Dokumenty

Polityka prywatności i plików cookies serwisu justfly.pl

Data ostatniej aktualizacji: 6 lipca 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu justfly.pl jest:

Just Fly Incentive Bożena Nałęcz
ul. mjr. Henryka Sucharskiego 39
52-205 Wrocław
NIP: 8970018737
REGON: 365151584
tel.: +48 71 332 92 21
e-mail: info@justfly.pl

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw można kontaktować się z Administratorem pocztą tradycyjną, telefonicznie albo za pośrednictwem adresu e-mail wskazanego powyżej.

2. Zakres polityki

Niniejsza polityka opisuje zasady przetwarzania danych w związku z:

  • korzystaniem z serwisu justfly.pl;
  • wysyłaniem zapytań przez formularz kontaktowy;
  • kontaktem z Administratorem pocztą elektroniczną lub telefonicznie;
  • zapewnianiem bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu;
  • korzystaniem z Google Analytics 4 po wyrażeniu zgody na analityczne pliki cookies.

Serwis ma charakter informacyjny i umożliwia przesłanie zapytania dotyczącego organizacji wyjazdu. Serwis nie prowadzi kont użytkowników, sprzedaży internetowej ani newslettera.

3. Jakie dane mogą być przetwarzane

3.1. Dane podane w formularzu kontaktowym

Formularz kontaktowy może obejmować:

  • imię i nazwisko;
  • nazwę firmy;
  • adres e-mail;
  • numer telefonu;
  • liczbę uczestników;
  • orientacyjny termin wyjazdu;
  • wybrany rodzaj wyjazdu;
  • treść wiadomości.

3.2. Dane przekazane w korespondencji lub rozmowie

W przypadku kontaktu e-mailowego lub telefonicznego Administrator może przetwarzać dane identyfikacyjne, kontaktowe oraz inne informacje dobrowolnie przekazane w związku z zapytaniem.

Prosimy o nieprzesyłanie danych szczególnych kategorii, takich jak dane o zdrowiu, przekonaniach religijnych lub poglądach politycznych, jeżeli nie jest to konieczne i nie zostało wcześniej uzgodnione z Administratorem.

3.3. Dane techniczne

Podczas korzystania z serwisu mogą być automatycznie zapisywane dane techniczne, w szczególności:

  • adres IP;
  • data i czas żądania;
  • adres odwiedzanej podstrony;
  • adres strony odsyłającej;
  • typ przeglądarki, system operacyjny i rodzaj urządzenia;
  • informacje o błędach oraz odpowiedziach serwera.

Dane te mogą być zapisywane w logach serwera lub systemach bezpieczeństwa.

3.4. Dane analityczne

Po wyrażeniu zgody na analityczne pliki cookies Google Analytics 4 może przetwarzać między innymi:

  • pseudonimowy identyfikator przeglądarki lub urządzenia;
  • informacje o odwiedzanych podstronach;
  • źródło wejścia do serwisu;
  • czas i sposób korzystania z serwisu;
  • podstawowe informacje techniczne o urządzeniu i przeglądarce;
  • przybliżoną lokalizację ustaloną na podstawie adresu IP.

4. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania

Cel przetwarzaniaPodstawa prawnaOkres przetwarzania
Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wstępnej ofertyart. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy użytkownik podejmuje działania przed zawarciem umowy; art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy użytkownik działa w imieniu firmy albo zapytanie nie prowadzi bezpośrednio do zawarcia umowydo zakończenia obsługi zapytania, a następnie zasadniczo przez 24 miesiące od ostatniego kontaktu
Prowadzenie kontaktów z przedstawicielami klientów i potencjalnych klientówart. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji biznesowejprzez okres prowadzenia kontaktu, a następnie zasadniczo przez 24 miesiące od ostatniego kontaktu
Zawarcie i wykonanie umowyart. 6 ust. 1 lit. b RODO; w przypadku przedstawicieli i osób kontaktowych kontrahenta - art. 6 ust. 1 lit. f RODOprzez czas realizacji umowy oraz przez okres potrzebny do rozliczeń, wykonania obowiązków prawnych i zabezpieczenia roszczeń
Wykonanie obowiązków podatkowych, księgowych i innych obowiązków prawnychart. 6 ust. 1 lit. c RODOprzez okres wymagany przez właściwe przepisy
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeńart. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratorado upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń lub zakończenia postępowania
Zapewnienie działania i bezpieczeństwa serwisu, zapobieganie nadużyciom oraz diagnozowanie błędówart. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie serwisu, danych i infrastrukturylogi są przechowywane zasadniczo nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne do wyjaśnienia incydentu lub obrony roszczeń
Analiza sposobu korzystania z serwisu przy użyciu Google Analytics 4art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda użytkownika, w związku z art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznejdane użytkownika i dane na poziomie zdarzeń: do 14 miesięcy; zagregowane statystyki mogą być przechowywane dłużej; pliki cookies zgodnie z tabelą w pkt 11

Administrator nie wykorzystuje danych przekazanych przez formularz do prowadzenia niezwiązanego z zapytaniem marketingu elektronicznego bez odrębnej podstawy prawnej.

5. Formularz kontaktowy

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne. Pola oznaczone jako wymagane są niezbędne, aby Administrator mógł zidentyfikować zapytanie i udzielić odpowiedzi.

Niepodanie danych wymaganych może uniemożliwić wysłanie formularza lub udzielenie odpowiedzi. Podanie pozostałych danych, w szczególności nazwy firmy, numeru telefonu, liczby uczestników lub orientacyjnego terminu, jest dobrowolne, ale może ułatwić przygotowanie odpowiedzi lub oferty.

Wysłanie formularza stanowi prośbę o kontakt lub przygotowanie informacji dotyczącej usługi. Nie jest ono zgodą na otrzymywanie niezwiązanych z zapytaniem wiadomości marketingowych.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane lub powierzane następującym kategoriom odbiorców:

  • osobom upoważnionym przez Administratora oraz współpracownikom uczestniczącym w obsłudze zapytań i realizacji usług;
  • dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, utrzymania strony internetowej, usług informatycznych, kopii bezpieczeństwa i cyberbezpieczeństwa;
  • dostawcom oprogramowania wykorzystywanego do obsługi korespondencji i działalności Administratora;
  • podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, audytowe lub doradcze, jeżeli jest to potrzebne;
  • Google Ireland Limited oraz podmiotom działającym na jej rzecz - wyłącznie w zakresie Google Analytics 4 i po wyrażeniu przez użytkownika zgody na analityczne pliki cookies;
  • organom publicznym lub innym podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie odpowiednich umów i zgodnie z jego poleceniami, chyba że dany podmiot działa jako odrębny administrator na podstawie obowiązujących przepisów.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z Google Analytics 4 dane mogą być przetwarzane w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w szczególności w Stanach Zjednoczonych.

Google wskazuje, że w odpowiednich przypadkach korzysta z decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony, w tym z Ram Ochrony Danych UE-USA, a w pozostałych sytuacjach może stosować standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską oraz dodatkowe zabezpieczenia.

Poza korzystaniem z Google Analytics 4 Administrator nie planuje przekazywania danych użytkowników serwisu poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli sposób korzystania z usług dostawców ulegnie zmianie, polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana.

8. Prawa użytkownika

Na zasadach określonych w RODO użytkownikowi może przysługiwać prawo do:

  • dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
  • sprostowania nieprawidłowych danych;
  • usunięcia danych;
  • ograniczenia przetwarzania;
  • przenoszenia danych, gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
  • wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Skargę można skierować do:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa

W celu realizacji praw należy skontaktować się z Administratorem na adres info@justfly.pl. Jeżeli będzie to niezbędne do ochrony danych, Administrator może poprosić o dodatkowe informacje pozwalające potwierdzić tożsamość osoby składającej żądanie.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

Statystyczna analiza korzystania z serwisu za pomocą Google Analytics 4 nie służy podejmowaniu takich decyzji.

10. Czym są pliki cookies

Pliki cookies są niewielkimi plikami zapisywanymi na urządzeniu użytkownika podczas korzystania z serwisu. Mogą służyć między innymi do zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętania ustawień użytkownika albo tworzenia statystyk odwiedzin.

Serwis może korzystać z:

  1. niezbędnych plików cookies - potrzebnych do prawidłowego działania serwisu, zapewnienia bezpieczeństwa lub zapamiętania ustawień zgody;
  2. analitycznych plików cookies - wykorzystywanych przez Google Analytics 4 wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.

Odmowa zgody na analityczne pliki cookies nie ogranicza dostępu do podstawowych funkcji serwisu.

11. Pliki cookies stosowane w serwisie

Rodzaj / nazwaDostawcaCelDomyślny okres ważności
Plik zapamiętujący wybór dotyczący cookies - nazwa zależna od zastosowanego mechanizmu zgódjustfly.plzapamiętanie udzielonej lub odmówionej zgodydo 12 miesięcy
_gaGoogle Analyticsodróżnianie użytkowników za pomocą losowego identyfikatorado 2 lat
_ga_<ID>Google Analyticsutrzymanie informacji o stanie sesji i pomiar korzystania z serwisudo 2 lat

Rzeczywista nazwa techniczna pliku zapamiętującego wybór użytkownika może zależeć od rozwiązania użytego do obsługi banera cookies. Administrator powinien okresowo weryfikować listę faktycznie stosowanych plików i aktualizować niniejszą tabelę.

12. Zarządzanie zgodą na cookies

Przy pierwszej wizycie użytkownik może:

  • zaakceptować analityczne pliki cookies;
  • odrzucić analityczne pliki cookies;
  • zapoznać się ze szczegółowymi ustawieniami.

Analityczne pliki cookies oraz Google Analytics 4 nie powinny być uruchamiane przed wyrażeniem zgody.

Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić lub wycofać zgodę za pomocą linku „Ustawienia plików cookies” dostępnego w stopce serwisu. Wycofanie zgody powoduje zablokowanie dalszego stosowania analitycznych plików cookies. Nie wpływa ono na zgodność z prawem działań wykonanych przed wycofaniem zgody.

Użytkownik może również usuwać lub blokować pliki cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Ustawienia przeglądarki stanowią dodatkowy sposób zarządzania cookies i nie zastępują mechanizmu zgody dostępnego w serwisie.

13. Google Analytics 4

Serwis korzysta z Google Analytics 4, usługi analitycznej dostarczanej przez Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.

Google Analytics 4 służy wyłącznie do tworzenia statystyk dotyczących sposobu korzystania z serwisu, takich jak liczba odwiedzin, odwiedzane podstrony, źródła ruchu, czas wizyty oraz podstawowe informacje techniczne.

Google Analytics 4 jest uruchamiany dopiero po wyrażeniu zgody na analityczne pliki cookies. Administrator nie wykorzystuje w ramach tego wdrożenia:

  • Google Ads;
  • remarketingu;
  • personalizacji reklam;
  • Google Signals;
  • łączenia danych Analytics z kontami reklamowymi;
  • identyfikatora User-ID.

Google może otrzymać adres IP w trakcie przesyłania danych i wykorzystać go między innymi do ustalenia przybliżonej lokalizacji oraz ochrony usługi. Zgodnie z informacjami Google adres IP nie jest rejestrowany ani przechowywany w Google Analytics 4.

Okres przechowywania danych użytkownika i danych na poziomie zdarzeń w ustawieniach Google Analytics powinien zostać ograniczony do 14 miesięcy.

Szczegółowe informacje o sposobie przetwarzania danych przez Google są dostępne w Polityce prywatności Google oraz w informacjach Google dotyczących ochrony danych w Google Analytics.

14. Logi serwera i bezpieczeństwo

Informacje o korzystaniu z serwisu mogą być zapisywane w logach serwera. Są one wykorzystywane do administrowania serwisem, wykrywania błędów, zapewnienia bezpieczeństwa oraz przeciwdziałania nadużyciom.

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w szczególności szyfrowanie transmisji za pomocą certyfikatu SSL/TLS, ograniczenia dostępu, aktualizacje oprogramowania oraz kopie bezpieczeństwa.

15. Linki do zewnętrznych serwisów

Serwis może zawierać linki do stron lub profili prowadzonych przez inne podmioty. Po przejściu do zewnętrznego serwisu przetwarzanie danych odbywa się na zasadach określonych przez jego operatora. Administrator zaleca zapoznanie się z polityką prywatności danego serwisu.

16. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów, funkcjonalności serwisu, wykorzystywanych dostawców albo sposobu przetwarzania danych.

Aktualna wersja polityki jest publikowana w serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji.